不管是紙質檔案資料，還是音頻錄像檔案，對檔案室庫房環境中的溫度和濕度這方面都是有著嚴格要求的；在不適宜的溫濕度條件下，不僅會直接導致檔案紙張的字跡褪色、擴散以及脆化等問題，而且還會加速蟲蛀、霉菌以及有害氣體等一切不利因素對檔案資料的損害。因此，需要通過采取一系列科學合理的控制方法，將溫濕度嚴格控制在一定范圍之內，這樣才能更好的確保各種檔案資料完整性，同時還能有效的延長檔案的壽命。為此，做好檔案庫房環境溫濕度的嚴格管控，是各級政府機關、學校、醫院以及企事業單位等保護檔案工作的重點之一。
檔案庫房環境內溫度過高或過低，濕度太大或太小，以及溫濕度變化過快或波動幅度過大都會對各種檔案制成材料的耐久性造成諸多不利的影響。而杭井恒溫恒濕機，集制冷、制熱、加濕、除濕功能為一體，可實現精確可靠的恒溫恒濕控制，滿足多種不同的環境要求。
恒溫恒濕機工作原理：1、制冷原理當機器溫濕度傳感器監測到房間溫度高于設置溫度1度時，主機控制器給室外機信號，四通換向閥轉換，室外機變冷凝器，室內機蒸發器來給室內制冷降溫，通過風機送至空調房間，達到制冷降溫目的。
2、制熱原理當機器溫濕度傳感器監測到房間溫度低于設置溫度1度時，主機控制器給室外機信號，四通換向閥轉換，室外機變蒸發器，室內機變冷凝器來給室內制熱，如制熱量不夠時，會接通輔助電加熱器，給空氣加熱，通過風機送至空調房間，達到加熱目的。
3、抽濕原理當機器溫濕度傳感器監測到房間濕度高于設置濕度1度時，主機控制器給室外機信號，電磁閥轉換，室外機只壓縮機啟動，室內機雙系統的一組變冷凝器制熱，一組變蒸發器制冷抽濕，在不改變室內溫度情況下，快速除濕，如室內溫度高于設置溫度時，電磁閥轉換給四通換向閥信號，室外機變冷凝器，室內機變蒸發器來給室內制冷降溫抽濕，通過風機送至空調房間，達到抽濕的目的。
4、加濕原理機器溫濕度傳感器監測到房間濕度低于設置濕度1度時，主機控制器給加濕器信號工作，通過風機送入空調房間，達到加濕目的。
